Beställning · Uppföljning · Företagshälsovård

Hela företagshälsan samlad i en trygg portal

FHVCare kopplar samman beställande chefer med företagshälsovården. Beställ tjänster, följ ärenden, samla dokumentationen och få full överblick – säkert, enkelt och GDPR-anpassat från första klicket.

Säker inloggning
  • BankID
  • Freja eID
  • SMS
  • GDPR-anpassat
  • Krypterad lagring

Ett ärende, hela vägen

Överblick
  • Beställningen skickas Beställande chef väljer tjänst och skickar in på några klick.
  • Företagshälsan tar över Ärendet fördelas, bekräftas och återkopplas i portalen.
  • Dokumentationen samlas Rapporter och intyg kopplas till rätt ärende och rätt behörighet.
Notis direkt i appen Båda parter får besked så fort något händer.
10 000+ användare

Och över 100 000 anslutna inom offentlig och privat sektor.

Sedan 2014

Utvecklat tillsammans med företagshälsor och beställande chefer

3 språk

Svenska, engelska och finska i samma portal

Dator, mobil & app

Samma överblick oavsett var arbetet utförs

Några av verksamheterna som valt FHVCare

Funktioner

Allt ni behöver – samlat på ett ställe

FHVCare är byggt tillsammans med företagshälsor och deras kunder. Här är några av de delar som ingår i plattformen.

Kommunikation

Samlad ärendetråd

All dialog kring ett ärende samlas på ett ställe. Ingenting tappas bort mellan mejl, telefonsamtal och lösa anteckningar.

Faktureringsunderlag

Färdigt underlag

Genomförda ärenden blir underlag för fakturering. Granska, stäm av och exportera utan manuellt dubbelarbete.

Dokumenthantering

Krypterad lagring

Avtal, rapporter och intyg lagras säkert och kopplas till rätt ärende, rätt företag och rätt behörighet.

Avvikelserapportering

Full spårbarhet

Rapportera, följ upp och åtgärda avvikelser strukturerat – med tydlig historik och spårbarhet hela vägen.

Direktkommunikation

FHV och kund

Företagshälsan och beställande chef skriver direkt till varandra i systemet, utan omvägen via osäkra mejl.

Statistik

Uppdaterad löpande

Följ volymer, ledtider och kostnader. Ett tydligt underlag för uppföljning, budget och systematiskt arbetsmiljöarbete.

Frånvarohanterare

Status med från- och tilldatum

Registrera frånvarostatus med från- och tilldatum per användare, enskilt eller via import. Statusen syns direkt i ärendet så att beställningar inte hamnar hos någon som är borta.

Språkstöd

SV / EN / FI

Portalen finns på svenska, engelska och finska. Varje användare väljer själv sitt eget språk.

API-stöd

Integration

Koppla ihop FHVCare med era egna system via vårt API, så att informationen finns där ni redan arbetar.

App för notifieringar

iOS och Android

Appen meddelar direkt när ett ärende uppdateras eller kräver en åtgärd – ingen behöver bevaka inkorgen.

Funktionerna visas här som en översikt. Boka en genomgång så visar vi hur de fungerar i er verksamhet.

Så fungerar det

Från beställning till faktureringsunderlag

Samma arbetsflöde för alla ärenden, oavsett hur stor verksamheten är.

  1. Beställ

    Beställande chef skickar en trygg beställning på några klick.

  2. Hantera

    Företagshälsan tar emot, fördelar och återkopplar direkt i portalen.

  3. Följ upp

    Båda parter ser status, historik och dokument på samma ställe.

  4. Fakturera

    Genomförda ärenden blir färdiga underlag för fakturering.

Säkerhet i botten – inte som ett tillägg

FHVCare var GDPR-anpassat långt innan lagkravet trädde i kraft. Det var en av de främsta anledningarna till att systemet byggdes från första början.

  • Krypterade databaser för all dokumentation
  • Tvåstegsverifiering via BankID, Freja eID eller SMS
  • Behörighetsstyrning per företag, avdelning och roll
  • Komplett historik och logg över vad som hänt i ett ärende

Byggt tillsammans med företagshälsan

FHVCare grundades 2014 i samarbete med personal från företagshälsovården och beställande chefer hos deras kunder. Sedan dess har plattformen utvecklats kontinuerligt, tillsammans med de verksamheter som använder den varje dag.

Vår ambition är att fortsätta utvecklas i nära samarbete med våra kunder och att erbjuda en användarvänlig och säker beställningsportal för både beställare och företagshälsovården.

Läs mer om FHVCare
Nästa steg

Vill ni se FHVCare i skarpt läge?

Boka en genomgång så visar vi hur portalen fungerar för just er verksamhet – och vad den gör med administrationstiden.